שאלה מוזרה לדעתכם?
על איזו תוכנית עבודה הם מדברים? ובכלל עד 2020 יש עוד שלושה חודשים!
השאלה היא לא מוזרה ושלושה חודשים זה זמן טוב להתחיל להתכנס לתוך תוכנית עבודה לשנה הבאה.
אנחנו מדברים כמובן על תוכנית עבודה אישית/זוגית/משפחתית של החיים שלנו אחרי שעות העבודה ״הרגילות״.
רוב האנשים שיקראו את הפוסט הזה הינם חלק מתוכנית העבודה של המעסיקים שלהם. אנחנו בטוחים שבעבודה שלכם עובדים במרץ על תוכנית העבודה לשנה הבאה וכנראה שגם שנתיים ושלוש קדימה.
למה אנחנו בטוחים? כי אין עסק שיכול לצמוח, לגדול ולשרוד מבלי שתיהיה לו תוכנית עבודה לעתיד הקרוב לו לפחות.
מי שנמצא במקום עבודה שאין בו עבודת הכנה על תוכנית עבודה שנתית, כדאי לו לבדוק שוב את יציבות מקום העבודה שלו בעולם תחרותי יותר מכל תקופה אחרת בעבר.
אז אצל המעסיק שלנו אנחנו מכירים את תוכנית העבודה ולעיתים אנחנו אף חלק מהצוותים שכותבים ממש את התוכנית.
מה עם תוכנית לעצמנו, ל״עסק״ שלנו, לחיים שלנו?
אם רוצים להפוך ממובלים למובילים, חייבים להתחיל לתכנן.
אם אין תוכנית, אין מצפן.
אם אין מצפן, הולכים במעגלים.
לנו הליכה במעגלים מזכירה את הגלגל של העכברים הידוע בכינוי ״מירוץ העכברים״.
אז חייבים תוכנית.
איך יוצרים תוכנית?
בדיוק כמו שאתם עושים בעבודה שלכם!
1. קובעים מטרות – לשנה הקרובה, לחמש שנים קדימה ולעשר שנים.
כמובן שככל שהמטרות הן לתקופה מאוחרת יותר הן יהיו ״כלליות״ יותר.
אבל הן חייבות להיות בהלימה עם התוכנית לשנה הקרובה.
2. איך קובעים מטרות?
במהלך אוקטובר קובעים ביומן פגישות שבועיות שבהן מבצעים חשיבה משותפת וסיעורי מוחות באשר לדברים החשובים שלנו מהם יגזרו המטרות.
במהלך נובמבר ממשיכים בקביעת פגישות זוגיות שבהן מתחילים לרדת מפילוסופיה לכיוון הפרקטיקה.
בדצמבר, יושבים וכותבים על עמוד אחד בלבד מהן המטרות לשנה הקרובה ואיך אנחנו מתכוונים להשיג אותן.
בינואר מתחילים בעבודה!
3. כמה מטרות קובעים לשנה הקרובה?
3-5. מטרות
לא לעבור מאפס תוכניות ל-100 תוכניות. בואו נתחיל עם מספר מצומצם של מטרות שבאמת נוכל להגיע להישגים הנדרשים.
4. מפוררים כל מטרה לרסיסים קטנים ולפרטי פרטים כדי לסייע לנו להגדיר את השיטות והדרכים בהן נפעל להשגתן.
5. מחלקים משימות וקובעים לוחות זמנים למימוש כל מטרה. החלוקה יכולה לכלול גם את הילדים במידה והם בגילאים רלוונטים.
6. מבצעים מעקב – בסוף כל רבעון נפגשים כל בני המשפחה שהתוכנית הינה באחריותם לבחון את קצב ההתקדמות ולהכניס שינויים ותיקונים בהתאם לקראת הרבעון הבא.
זה כל הסיפור.
מי שחושב שזה מורכב וקשה ומאתגר, צודק!
אבל מי שרוצה להתחיל להוביל את חייו, חייב להתנהל עם תוכנית.
האלטרנטיבה מוכרת, להישאר באיזור הנוחות. השאלה שצריכה להישאל היא, האם איזור נוחות הוא באמת נוח, או שמא הוא סוג של תרדמת מתמשכת?
קחו אחריות על החיים שלכם!